教体局、民政局相关人员实地查看场地确认场地具备举办条件后，签约场地，准备对应资料提交办学筹设申请;同时准备消防备案，理论上拿到备案证明办理施工许可证后方可装修施工。
消防备案需要的主要材料：
1、《建筑消防设计防火审核申报表》;
2、《自动消防设施设计防火审核申报表》;
3、计委、规划、土地等主管部的立项批文及其它有关文件(土地产权证明或租赁协议书及其复印件、会议纪要、领导批文等);
4、1∶500总平面图及室外消防给水图;
5、建筑平、立、剖面图;
6、有关消防部分的设计图纸和设计计算书(含消防给水、供电、通风、空调及火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防烟及排烟系统);
7、工业项目另报生产工艺流程图和说明书(说明原料及产品的品种、数量、规格、闪点、燃点、爆炸极限、储存方式等);
注意:
①所有需要填写递交的表格在办事窗口处或相关网站都可以拿到，按实际要求填写递交即可。
②所有涉及到场地资质的书面证明，如果你有个好房东或者专业的物业管理公司的话，你一定会觉得很幸福的，所以建议在签订场地协议前要求他们提供这些资料以供后续使用。
③大部分资料提供复印件即可，部分材料需要原件或者加盖公章的复印件，每个地区具体管理办法不同，提前打听做好功课是很有必要的。
④备案同时可以进行装修报审获得施工许可。
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